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00043608

 

 

CHARTE

 

Ne sont autorisées que
 1) les reproductions et copies réservées à l’usage privé, non commercial du copiste à l’exclusion de toute utilisation collective

2) les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration

3) l’insertion d’extraits dans un ouvrage de formation

associées, pour 2) et 3) à la citation du site

 

 

7 / 5.3.3

Balance de clôture comme synthèse générale

 

 

 

Nous présentons ci-dessous une balance détaillée qui pourrait être utilisée comme document unique de présentation des comptes en fin d’exercice, assorti du projet de relevé détaillé des charges et produits. La présentation comporte

La balance détaillée des comptes après répartition des charges et produits 

Un tableau justifiant l’exactitude du montant de la trésorerie

Un tableau explicitant les sous-totalisations effectuées dans la balance

Un tableau explicitant les modalités de calcul du montant global de la mise en répartition

Un tableau simulant l’utilisation du compte 12 pour les comptes de travaux (art. 14-2)

La balance détaillée après apurement des comptes de charges et son tableau des totalisations

La situation récapitulative de trésorerie du syndicat   (ajout du 19/11/2010)

 

 

 

Mouvements

Soldes

débit

crédit

débiteurs

créditeurs

1

Provisions et avances

10

Provisions

102

Provisions pour travaux décidés

103

Avances

22000,00

22000,00

1031

Avances de trésorerie

12000,00

12000,00

1032

Avances travaux (provisions s/ travaux futurs)

1033

Autres avances (litiges)

10000,00

10000,00

12

Solde en attente sur travaux   note c12

456884,03

449272,11

7611,92

12

Centralisation 671110

456884,03

12

Centralisation 702110

449272,11

4

Copropriétaires et tiers

40

Fournisseurs

401

Fournisseurs – factures parvenues

119475,40

150689,62

31214,22

4011000

Syndic 0001

23918,10

25168,10

1250,00

4011112

Fournisseur 1112

12235,03

13189,98

954,95

4011117

Fournisseur 1117

578,24

578,24

4013000

Fournisseur 3000

102,00

3750,00

3648,00

4013256

Fournisseur 3256

1644,98

1644,98

4013266

Fournisseur 3266

1050,06

1050,06

4013283

Fournisseur 3283

603,00

4005,81

3402,81

4013290

Fournisseur 3290

312,35

312,35

4013300

Fournisseur 3300

2221,39

2221,39

4013302

Fournisseur 3302

416,07

416,07

4013303

Fournisseur 3303

355,77

355,77

4013319

Fournisseur 3319

5110,38

14415,94

9305,56

4013387

Fournisseur 3387

28470,93

28470,93

4013406

Fournisseur 3406

333,00

499,50

166,50

4013601

Fournisseur 3601

11774,00

11774,00

4013602

Fournisseur 3602

3384,60

4313,61

929,01

4013753

Fournisseur 3753

3015,00

3015,00

4013860

Fournisseur 3860

26171,89

35507,89

9336,00

408

Fournisseurs factures non parvenues

0

0

42

Personnel

421

Rémunérations dues

30815,27

30815,27

4213880

Personnel Dupont

23096,04

23096,04

4213881

Personnel Dubois

7719,23

7719,23

43

Sécurité sociale et autres organismes

11958.02

25382.73

13424.71

431

Sécurité sociale

9595,00

15647,00

6052,00

431

Urssaf

9595,00

15647,00

6052,00

432

Autres organismes sociaux

2363,02

9735,73

7372,71

432-01

Garp  (2522,06 omis note c432-01)

5759,05

5759,05

432-02

Crip

2363,02

3976,68

1613,66

44

État et collectivités territoriales

441

État  et autres organismes–

442

État  impôts et versements assimilés

-1633,00

1633,00

442-01

Taxe sur les salaires Voir note 442-01

-1633,00

1633,00

45

Collectivité des copropriétaires

450

Copropriétaires individualisés

255166,53

207116,18

48050,35

450-01

Copropriétaire 4500-1204

8752,66

9109,70

357,04

450-02

Copropriétaire 4500-1451

20993,41

687,62

20305,79

450-03

Copropriétaire 4500-150

1068,88

1106,29

37,41

450-04

Copropriétaire 4500-1601

5606,54

6138,54

532,00

450-05

Copropriétaire 4500-1725

10776,49

10656,77

119,72

450-06

Copropriétaire 4500-1842

9821,54

10330,26

508,72

450-07

Copropriétaire 4500-1977

8752,66

9660,64

907,98

450-08

Copropriétaire 4500-2082

8752,66

9660,64

907,98

450-09

Copropriétaire 4500-2146

15730,58

16486,07

755,49

450-10

Copropriétaire 4500-2147

1579,98

1257,38

322,60

450-11

Copropriétaire 4500-2197

8752,66

9003,59

250,93

450-12

Copropriétaire 4500-2246

9821,54

10440,45

618,91

450-13

Copropriétaire 4500-2402

9821,54

10109,88

288,34

450-14

Copropriétaire 4500-2410

2402,18

587,41

1814,77

450-15

Copropriétaire 4500-2520

7139,26

8163,73

1024,47

450-16

Copropriétaire 4500-2563

9821,54

6353,05

3468,49

450-17

Copropriétaire 4500-2577

9168,73

9223,97

55,24

450-18

Copropriétaire 4500-2985

8752,66

9334,16

581,50

450-19

Copropriétaire 4500-3047

8752,66

9550,48

797,82

450-20

Copropriétaire 4500-3383

38036,14

38036,14

450-21

Copropriétaire 4500-3384

6507,43

6507,43

450-22

Copropriétaire 4500-409

5606,54

6212,01

605,47

450-23

Copropriétaire 4500-426

5606,54

3531,17

2075,37

450-24

Copropriétaire 4500-566

5606,54

5920,90

314,36

450-25

Copropriétaire 4500-567

5606,54

5994,35

387,81

450-26

Copropriétaire 4500-616

5606,54

5844,69

238,15

450-27

Copropriétaire 4500-643

5606,54

6065,09

458,55

450-28

Copropriétaire 4500-644

8752,66

9440,28

687,62

450-29

Copropriétaire 4500-695

8268,64

9363,46

1094,82

450-30

Copropriétaire 4500-696

201,68

376,17

174,49

459

Copropriétaires – Créances douteuses

47

Comptes d’attente

45359,95

46859,95

1500,00

471

Compte en attente d’imputation débiteur

45359,95

45359,95

472

Compte en attente d’imputation créditeur

1500,00

1500,00

5

Comptes financiers

50

Fonds placés

51

Banques ou fonds disponibles

512

Banques

242221,42

231376,80

10844,62

512

Banque X…

242221,42

231376,80

10844,62

6

Comptes de charges

60

Achat de matières et fournitures

68292,43

68292,43

601

Eau (compteur général)

28470,93

28470,93

602

Electricité

4313,61

4313,61

603

Gaz Chauffage

35507,89

35507,89

605

Matériel

2221,39

2221,39

61

Services extérieurs

42701,30

360,01

42341,29

610

Abonnements (ajouté au plan comptable)

499,50

499,50

61010

Téléphone loge

499,50

499,50

614

Contrats de maintenance

14668,68

14668,68

614622

Maintenance automatismes

3139,90

3139,90

614623

Maintenance ascenseurs

9305,56

9305,56

614626

Maintenance extincteurs

1644,98

1644,98

614660

Maintenance vide-ordures

578,24

578,24

615

Entretien et petites réparations

15759,12

360,01

15403,35

4,24

615220

Entretien réparations électricité

1050,06

1050,06

615222

Entretien réparations des automatismes

1178,26

1178,26

615223

Entretien réparations ascenseur ;

940,00

940,00

615230

Entretien réparations plomberie

12235,03

12235,03

615270

Entretien réparations serrurerie

355,77

360,01

4,24

616

Primes d'assurance

11774,00

11774,00

61610

Prime assurance Cie X (hors ass. DO)

11774,00

11774,00

62

Frais d’administration et honoraires

18946,10

18946,10

621

Rémunération du syndic

15931,10

15931,10

6211

Rémunération du syndic

14590,00

14590,00

6213

Frais postaux

1341,10

1341,10

622

Autres honoraires du syndic

3015,00

3015,00

6223

Honoraires contentieux

3015,00

3015,00

63

Impôts Taxes et versements assimilés

3750,00

3750,00

633

Taxe foncière

3750,00

3750,00

64

Frais de personnel

53675,94

53675,94

641

Salaires

30815,27

30815,27

64110

Salaires personnels d’immeuble

30815,27

30815,27

642

Charges sociales et organismes sociaux

22860,67

22860,67

64210

Urssaf

15647,00

15647,00

64240

Assedic

3236,99

3236,99

64280

Crip

3976,68

3976,68

643

Taxe sur les salaires

1633,00

1633,00

643

Taxe sur les salaires Régul. note 442-01

1663,00

1663,00

67

Charges travaux et opérations art. 14-2

671

Travaux décidés par l’assemblée   note c67

456884,03

456884,03

671110

Ravalement  voir compte 702110

456884,03

671110

Centralisation compte 12

456884,03

7

Produits

70

Appels de fonds

701

Provisions sur charges courantes

202034,23

389628,38

187594,15

701

Provisions sur charges courantes note c701

201674,22

201674,22

701-01

Mise en répartition

360,01

187954,16

187594,15

701-01

Écart de mise en répartition à reporter

0,96

0,96

702

Provisions sur travaux exceptionnels

449272,11

449272,11

702110

Provisions ravalement  voir compte 671110

449272,11

702110

Centralisation compte 12

449272,11

Totaux

2412665,20

2412665,20

257367,04

257367,04

 

note c12   : Nous avons maintenu le compte 12 ; le mécanisme ne comportait pas de « Solde en attente sur travaux ». Il est néanmoins nécessaire en fin d’exercice de mettre à zéro le compte 671 du chantier lorsque celui n’est pas terminé, pour éviter la mise en répartition. Il est possible d’envisager l’utilisation du compte 12 à cette fin. Si le syndic tient un tableau des engagements, il peut être annexé. On y trouve la position financière exacte du chantier.

note c67   : Ce compte doit être ventilé en autant de sous-comptes que de bases de répartition utilisée. Il  doit être mis à zéro en fin d’exercice lorsque les travaux ne sont pas terminés (voir note c12)

note c432  : On note en 432-01que l’extraction de la quote-part salariale n’a pas été passée. Vous trouverez ci-dessous dans le tableau de contrôle de la mise en répartition :   « Q/P salariale Assedic régularisation     2522,06 »

note c442 : La somme de 1663,00 a été collectée en cours d’année. Elle s’avère finalement indue. Elle est régularisée pour – 1663,00 en débit au 442-01 et en crédit au 643. Sa restitution aux copropriétaires est constatée dans le tableau de la mise en répartition.

note c701 : Ces écritures constatent d’une part le montant total des provisions trimestrielles appelées au titre des charges courantes, et d’autre part, à due concurrence, la restitution qui en est faite lors de la répartition des charges. Le détail du calcul du montant global des charges à répartir ( 187594,15 ) est fourni  dans le tableau de contrôle de la mise en répartition ci-dessous.

 

 

situation de trésorerie

 

103

Avances

22000,00

12

Centralisation compte travaux charges

456884,03

12

Centralisation compte travaux provisions

449272,11

401

Fournisseurs à payer

31214,22

43

Urssaf et autres organismes à payer

13424,71

442

Annulation taxe sur salaires

1633,00

450

Copropriétaires

48050,35

472

Compte d’attente créditeur

1500,00

512

Banque

10844,62

701

Écart de mise en répartition

0,96

Totaux

517412,00

517412,00

 

 

 

Contrôle des totalisations

 

Mouvements

Soldes

débit

crédit

débiteurs

créditeurs

10

Provisions et avances

22000,00

22000,00

12

Centralisation chantier 110

456884,03

449272,11

7611,92

0

40

Fournisseurs

119475,40

150689,62

0

31214,22

42

Personnel

30815,27

30815,27

0

0

43

Sécurité sociale et autres organismes

11958,02

25382,73

0

13424,71

442

État  - impôts et versements assimilés

0

-1633,00

1633,00

0

45

Collectivité des copropriétaires

255166,53

207116,18

48050,35

0

47

Comptes d’attente

0

1500,00

0

1500,00

51

Banques ou fonds disponibles

242221,42

231376,80

10844,62

0

60

Comptes de charges

0

0

0

0

60

Achat de matières et fournitures

68292,43

0

68292,43

0

605

Matériel

2221,39

0

2221,39

0

61

Services extérieurs

42701,30

360,01

42341,29

0

62

Frais d’administration et honoraires

18946,10

0

18946,10

0

63

Impôts – taxes et versements assimilés

3750,00

0

3750,00

0

64

Frais de personnel

53675,94

0

53675,94

0

643

Taxe sur les salaires

-1633,00

0

0

1633,00

671

Travaux décidés par l’assemblée

456884,03

456884,03

0

0

70

Appels de fonds

0

0

0

0

701

Provisions sur charges courantes

202034,23

202034,23

0

0

701

Charges courantes à répartir

0

187594,15

0

187594,15

701

Écart de mise en répartition

0

0,96

0

0,96

702

Provisions sur travaux exceptionnels

449272,11

449272,11

0

0

Totaux

2412665,20

2412665,20

257367,04

257367,04

 

 

 

Contrôle de la mise en répartition

 

 

Opérations

Factures parvenues

150689,62

Syndic honoraires travaux

9237,00

Clairon

954,95

Hygiène 4D non passée

416,07

Otis

4170,38

Solde débits à répartir

135911,22

Salaires

30815,27

Charges sociales patronales

25382,73

Q/P salariale Assedic régularisation

2522,06

Solde débits à répartir

53675,94

Régularisations

Taxe sur salaires annulation

1633,00

Régularisation

360,01

Solde crédits à répartir

1993,01

Contrôle

208880,63

208880,63

Synthèse

Solde débits à répartir sur factures parvenues

135911,22

Solde débits à répartir sur salaires et charges

53675,94

Solde crédits à répartir régul taxe salaires

1993,01

Solde final à répartir

187594.15

Contrôle

189587,16

189587,16

 

 

 

Utilisation du compte 12  (mécanisme)

 

 

12

Solde en attente sur travaux   

456884,03

449272,11

7611,92

Centralisation 671110

456884,03

Centralisation 702110

449272,11

67

Charges travaux et opérations art. 14-2

671

Travaux décidés par l’assemblée   

456884,03

456884,03

0

671110

Ravalement 

456884,03

671110

Centralisation

456884,03

702

Provisions sur travaux exceptionnels

449272,11

449272,11

0

702110

Provisions ravalement 

449272,11

702110

Centralisation

449272,11

 

 

Si le compte d’un chantier ne peut être apuré à la date de clôture de l’exercice, il est possible d’utiliser un compte 12 pour répondre aux prescriptions du plan comptable. Le mécanisme très simple est décrit ci dessus. S’il existe plusieurs chantiers dans le même cas, les opérations identiques sont effectuées distinctement  pour chacun des comptes ouverts.

Toutefois s’il existe des comptes créditeurs et d’autres débiteurs, il faut faire apparaître en 12 le total global des soldes débiteurs, d’une part, et créditeurs, d’autre part. On peut avoir ainsi :

 

 

121

Solde en attente sur travaux débiteur  

456884,03

449272,11

7611,92

Centralisation 671110

456884,03

Centralisation 702110

0

449272,11

122

Solde en attente sur travaux créditeur  

235000,00

270000,00

35000,00

Centralisation 671120

135000,00

0

Centralisation 702120

0

150000,00

Centralisation 671130

100000,00

Centralisation 702130

120000,00

 

En l’état des textes, cette pratique n’existe pas. Le compte 12 apparaît pour 27 388,08, ce qui est regrettable.

 

 

 

Balance détaillée après apurement  des comptes de charges

 

 

La mise en répartition des charges permet la remise à zéro des soldes des comptes de charges. Les montants portés au crédit des comptes de charges figurent en rouge ci dessous. Dans deux cas le compte de charges est débité. Il s’agit d’une régularisation. La nouvelle balance est suivie d’un tableau justificatif des totalisations.

Cette balance n’est pas présentée aux copropriétaires en vue de l’approbation des comptes. En principe, elle présente l’état des comptes à la clôture définitive de l’exercice, s’ils sont approuvés par l’assemblée. On y trouve les soldes qui devront être repris lors de l’ouverture définitive de l’exercice suivant.

Notez en particulier que le règlement des charges sociales dues au 31 décembre est effectué au cours de l’exercice suivant. Pour simplifier le document, nous avons masqué les listes des comptes de fournisseurs ou copropriétaires.

 

 

Mouvements

Soldes

débit

crédit

débiteurs

créditeurs

1

Provisions et avances

10

Provisions

102

Provisions pour travaux décidés

103

Avances

22000,00

22000,00

1031

Avances de trésorerie

12000,00

12000,00

1032

Avances travaux (provisions s/ travaux futurs)

1033

Autres avances (litiges)

10000,00

10000,00

4

Copropriétaires et tiers

40

Fournisseurs

401

Fournisseurs – factures parvenues

119475,40

150689,62

31214,22

42

Personnel

421

Rémunérations dues

30815,27

30815,27

4213880

Personnel Dupont

23096,04

23096,04

4213881

Personnel Dubois

7719,23

7719,23

43

Sécurité sociale et autres organismes

11958.02

25382.73

13424.71

431

Sécurité sociale

9595,00

15647,00

6052,00

431

Urssaf

9595,00

15647,00

6052,00

432

Autres organismes sociaux

2363,02

9735,73

7372,71

432-01

Garp 

5759,05

5759,05

432-02

Crip

2363,02

3976,68

1613,66

44

État et collectivités territoriales

441

État  et autres organismes–

442

État  impôts et versements assimilés

-1633,00

1633,00

442-01

Taxe sur les salaires

-1633,00

1633,00

45

Collectivité des copropriétaires

450

Copropriétaire individualisé

255166,53

207116,18

48050,35

47

Comptes d’attente

45359,95

46859,95

1500,00

471

Compte en attente d’imputation débiteur

45359,95

45359,95

472

Compte en attente d’imputation créditeur

1500,00

1500,00

5

Comptes financiers

51

Banques ou fonds disponibles

512

Banques

242221,42

231376,80

10844,62

6

Comptes de charges

189947,17

189947,17

60

Achat de matières et fournitures

68292,43

Mise en répartition

68292,43

605

Matériel

2221,39

Mise en répartition

2221,39

61

Services extérieurs

42701,30

360,01

Mise en répartition

42701,30

Mise en répartition

360,01

62

Frais d’administration et honoraires

18946,10

Mise en répartition

18946,10

63

Impôts Taxes et versements assimilés

3750,00

Mise en répartition

3750,00

64

Frais de personnel

53675,94

Mise en répartition

53675,94

643

Taxe sur les salaires

-1633,00

Mise en répartition

1633,00

67

Charges travaux et opérations art. 14-2

671

Travaux décidés par l’assemblée   

456884,03

456884,03

671110

Ravalement 

456884,03

7

Produits

70

Appels de fonds

701

Provisions sur charges courantes

701

Provisions surcharges courantes

202034,23

202034,23

701-01

Mise en répartition

701-01

Écart de mise en répartition à reporter

0,96

0,96

702

Provisions sur travaux exceptionnels

449272,11

449272,11

Totaux

1508502,07

1508502,07

517412,00

517412,00

 

 

 

Contrôle des totalisations

 

 

 

Mouvements

Soldes

débit

crédit

débiteurs

créditeurs

10

Provisions et avances

22000,00

22000,00

40

Fournisseurs

119475,40

150689,62

31214,22

42

Personnel

30815,27

30815,27

0

43

Sécurité sociale et autres organismes

11958,02

25382,73

13424,71

442

État  - impôts et versements assimilés

0

-1633,00

1633,00

0

45

Collectivité des copropriétaires

255166,53

207116,18

48050,35

0

47

Comptes d’attente

0

1500,00

0

1500,00

51

Banques ou fonds disponibles

242221,42

231376,80

10844,62

0

60

Comptes de charges

189947,17

189947,17

0

0

671

Travaux décidés par l’assemblée

456884,03

0

456884,03

0

701

Provisions sur charges courantes

202034,23

202034,23

0

0

701

Écart de mise en répartition à reporter

0

0,96

0

0,96

702

Provisions sur travaux exceptionnels

0

449272,11

0

449272,11

Totaux

1508502,07

1508502,07

517412,00

517412,00

 

 

 

SITUATION DE TRÉSORERIE

 

La situation de trésorerie est établie en conservant les seules zones de totalisation significatives. Elle est constituée par les colonnes grisées claires. Pour une meilleure compréhension, nous avons conservé les totalisations des mouvements dans les colonnes grisées foncées. Dans la présentation définitive, ces colonnes doivent disparaître.

 

 

 

1031

Avances de trésorerie

12000,00

12000,00

1033

Autres avances (litiges)

10000,00

10000,00

401

Fournisseurs – factures parvenues

119475,40

150689,62

31214,22

431

Sécurité sociale

9595,00

15647,00

6052,00

432-01

Garp 

0

5759,05

5759,05

432-02

Crip

2363,02

3976,68

1613,66

442

État  impôts et versements assimilés

0

-1633,00

1633,00

0

450

Copropriétaires individualisés

255166,53

207116,18

48050,35

0

472

Compte en attente d’imputation créditeur

0

1500,00

0

1500,00

512

Banques

242221,42

231376,80

10844,62

0

671

Travaux décidés par l’assemblée  

456884,03

0

456884,03

0

701-01

Écart de mise en répartition à reporter

0

0,96

0

0,96

702

Provisions sur travaux exceptionnels

0

449272,11

0

449272,11

1085705,40

1085705,40

517412,00

517412,00

 

 

 

 

 

Mise à jour

14/01/2015